Статьи

Личный опыт. Как работает современное свадебное агентство

People and cases
Марш Мендельсона, выкуп невесты, конкурсы на банкете — cвадьбы в России окружены стереотипами и традициями, которые многих отталкивают и кажутся устаревшими. Однако в последнее время меняются и представления о свадебном празднике, и отношение к нему. Пары все чаще стараются сделать так, чтобы свадьба была красивой, искренней и запоминающейся.

Московское агентство «ЗАГС» делает свадьбы уже почти три года. Подруги Полина Дорожкова и Соня Польская устраивают праздники, свободные от клише и предубеждений. В инстаграме «ЗАГСа» можно увидеть свадебные рейвы, отвязные танцы на природе и невесту на надувном батуте.

Мы попросили Соню и Полину рассказать, как устроено и работает современное свадебное агентство.

Материал адресован читателям и читательницам старше 18 лет.

Как все началось


Полина Дорожкова: Мы с Соней придумали «ЗАГС» три года назад, а работать начали в 2019 году. Тогда мы не видели аналогов в свадебной сфере и решили, что такого агентства очень не хватает.

Лично для меня это был первый опыт организации мероприятий. До этого я преимущественно работала с текстами и иногда, достаточно бессистемно, подписывалась на недолгосрочные проекты в роли менеджера. Потом я увлеклась оперой и музыкальной журналистикой, но быстро сообразила, что на пропитание этим не заработаю и лучше придумать себе финансово надежное занятие.

Соня Польская: У меня есть свой цветочный проект, и он довольно альтернативный. Поэтому я очень много работала на свадьбах и видела, что они из себя сейчас представляют. То есть опыт у меня был, но я просто смотрела на свадьбы со стороны. Вообще в нашем мире свадьбы были непонятной темой, скорее для каких-то романтических дев. Это считалось чем-то априори дурацким, устаревшим и глубоко неактуальным для современного интеллигентного человека. Хороших примеров мы вокруг не видели и решили делать классные свадьбы так, как мы это понимаем.

Полина: Нам очень нравились свадьбы в инстаграме американского проекта A Practical Wedding. Эти ребята показали, что свадьба может выглядеть как-то по-другому и это не исключение, а новая норма.

Соня: Под «новой нормой» я подразумеваю уход от романтической возвышенности. Это скорее искреннее веселье, яркие краски и развлечения.

Полина: К тому моменту, как мы запустили «ЗАГС», у каждой из нас уже случилось по свадьбе. У меня она была достаточно конвенциональная, и тогда я еще не знала, что можно было сделать по-другому. В моей системе ценностей свадьба не занимала важного места, это было проходное событие. Тогда такое отношение к свадьбам встречалось часто, но теперь оно мне кажется не очень корректным.

Соня: Оно и сейчас часто встречается. Но мы работаем над тем, чтобы изменить ситуацию.


Как работает «ЗАГС»


Полина: Для того чтобы устроить у нас свадьбу, не нужно показывать никакие документы. Юридическое заключение брака и свадьба, на наш взгляд, не связаны друг с другом. Мы за то, чтобы отпраздновать союз с человеком. А для радости не нужно идти и докладываться в госинстанции. На этом же строится наше отношение к свадьбам пар ЛГБТК+. Ведь всем ясно, что в России юридически оформить такие отношения нельзя. Но если люди считают, что их союз прекрасен, мы можем помочь!

Мы работаем как свадебное агентство и позиционируем себя именно так. Но иногда в порядке эксперимента мы беремся за другие форматы. Однажды мы делали праздник на 35-летие для девушки, это было интересно. А недавно устраивали мероприятие 1 сентября в одной из московских школ. Такой формат максимально регламентирован, это очень далеко от традиционного ивента. Но и здесь можно сделать что-то классное и необычное.

Соня: Что касается обязанностей, они никак не распределены. Мы делаем всё, и мы должны быть взаимозаменяемыми. Но у всех есть свои предрасположенности. Поэтому чаще получается так, что Полина занимается крупными техническими задачами вроде организации кейтеринга и алкоголя, а мне они достаются редко. Я больше впрягаюсь в составление программы, соблюдение концепций, нюансов и сюжетов. А в остальном все работают 24/7, и это принципиально важный момент.

Полина: У нас редко бывает, что кто-то отдельно курирует какой-то праздник. Только в ситуациях, когда, например, приходится проводить два праздника в один день.

Соня: В таких случаях есть смысл погружаться каждой в свой ивент. Но это уже под конец, а начинаем делать мы все равно вместе.

Соня Польская и Полина Дорожкова. Фото: Марк Серый

Полина: Еще мы стараемся держать баланс и равномерно распределять время, усилия и задачи между собой. Это оговаривается в самом начале подготовки. В процессе у нас появляются другие продюсеры и участники команды, нагрузки становится немного меньше. Но мы все равно присутствуем и следим за каждым мероприятием: корректируем, рекомендуем, советуем. То есть плотно работаем с уже разросшейся командой.

Соня: В 2022 году наша работа будет стоить 100 тысяч рублей. Начинали мы с гонорара в 25 тысяч, потом поднимали до 50, до 75 — и вот дошли до 100. Бюджет свадьбы при этом может быть каким угодно. Можно потратить на нее 50 тысяч рублей, можно 300 тысяч. Обычно пары тратят около 1 миллиона рублей.

Полина: Мы просчитываем, каких финансовых показателей хотим добиться в следующем сезоне с учетом базовых трат и новых сотрудников. А еще пытаемся спланировать бюджет так, чтобы мы могли на эти деньги жить весь год и не тратить силы на сторонние проекты, так что наши цены не взяты с потолка.


Об аудитории


Соня: Мы живем в Москве, и большинство желающих сделать у нас свадьбу тоже москвичи. Но довольно часто появляются и клиенты из Санкт-Петербурга, а в следующем сезоне мы собираемся поработать в Дагестане. Часто люди хотят проводить свадьбы в Грузии. Мы открыты ко всем предложениям, но хорошо знаем площадки только в Москве и Петербурге. Зачастую это не останавливает заказчиков, и они все равно хотят, чтобы мы им как-то помогали.

Большинство клиентов с нами на одной волне, к нам редко попадают случайные люди. По инстаграму «ЗАГСа» человек сразу понимает, найдет он с нами общий язык или нет. Правда, бывает, что нас кому-то посоветовали, а люди не совсем разделяют спектр наших интересов и вкусы. Иногда это милейшие ребята — и свадьба проходит гладко. Но случается и так: сначала кажется, что вы с заказчиком шерочка с машерочкой, а потом выясняется, что человек не умеет формулировать свои желания и общается в основном в формате претензий.

Полина: Обсуждение свадьбы на определенной стадии может быть очень болезненным. Например, пара очень нервничает. И ты думаешь: «Боже мой, как эти люди будут чувствовать себя на своем празднике, если они уже сейчас так взвинчены и напряжены?» А в день события к ним как будто подходит фея и касается их волшебной палочкой — они снова искренне радуются и всем довольны. Это приятно — но пока есть сложности и конфликт на стадии обсуждения, не верится, что все кончится хорошо. Психологического объяснения этому мы еще не нашли.

Соня: Большинству наших клиентов 25−35 лет. Часто это молодые люди без детей, которые очень много работают и нуждаются в услугах организаторов. С такими клиентами у нас обычно совпадают представления об идеальной свадьбе. Но есть исключения: к нам уже приходили несколько взрослых пар, старше 40, для которых это был второй брак.

Самая нелюбимая категория — это совсем юные пары, свадьбы которых оплачивают родители. Как правило, ребятам нравится наш вайб, но у них нет понимания финансовой составляющей. А у их родителей — уже есть. Это неминуемо приводит к разногласиям. Из-за конфликта интересов всем может стать больно и плохо. В том числе и нам, потому что мы очень переживаем за ребят в такой ситуации.

Полина: Студенты — это очень уязвимая категория. Они только-только начинают взаимодействовать с «большим миром» — и сразу же втягиваются в очень тяжелый и изматывающий процесс. При подготовке к свадьбе нужно принимать много разных решений, сложных и тонких. А если к этому прибавляется курсовая, диссертация или диплом, то это еще сложнее. Мы им очень сочувствуем и хотим помочь, но сами не должны отдаваться сильным эмоциям. Мы не хотим стресса, мы хотим, чтобы люди приходили на праздник без психологической нагрузки и спокойно взаимодействовали друг с другом.


О затратах, факапах и проблемах


Соня: Мы вышли в плюс буквально в первый день работы. У нас проект, который не требует инвестиций и аренды помещения. На сам запуск «ЗАГСа» мы ничего не тратили. Хотя первую свадьбу для подруги мы сделали на свои деньги — наверное, это можно считать инвестицией.

Полина: Еще мы платили символический гонорар нашим друзьям-дизайнерам за верстку сайта и создание фирменного стиля. Но эти затраты отбились в первый же сезон работы агентства. Каждый раз наш зарплатный коэффициент рос, как мне кажется, на 100%. Теперь у нас больше и команда, и гонорары. С нами работают прекрасные продюсерки — Варвара Борисёнок, Варя Вебер, Екатерина Канаева, Анна Базарова, Настасья Шелухина и Арина Киселёва. Мы платим людям, но в целом у нас не очень много расходов: гонорары — как раз главная статья. А остальное — мелочи типа пленки для фотоаппарата, потому что мы сами документируем все происходящее. К тому же мы работаем не в офисе, а дома или где угодно.

Сейчас «ЗАГС» работает уже третий сезон. За это время набралось достаточно факапов. Вообще, настоящее понимание процесса приходит к тебе именно в критических ситуациях, если что-то не клеится и идет не по плану. Когда узнаешь, что может случиться и такое, мобилизуешься и открываешь в себе новые навыки. Может подвести подрядчик: например, он перепутает дату и привезет гигантский многометровый торт на неделю раньше, чем нужно. Или ведущий свадьбы в день церемонии становится зажатым, хотя на репетиции все было нормально. А ведь праздник строится вокруг его активности и зависит от его настроения. Всякое случается, и буквально каждый день учит нас чему-то новому. Но так, наверное, во всех процессах: чем больше опыта, тем больше понимания.

Праздник, организованный агентством «ЗАГС». Фото: Виктор Мун

Соня: Мы не знаем проектов, похожих на наш. Но, наверное, другие агентства возразили бы нам и сказали бы, что мы не делаем ничего особенного. Если кто-то будет очень похож на нас, то ради бога, хорошего в мире должно быть больше. В Москве очень много свадебных агентств, и почти каждое позиционирует себя как проект с необычным подходом, делающий «неправильные» свадьбы и выходящие за рамки вечеринки. Поэтому все зависит от того, где твои границы и насколько сильно ты хочешь радикализироваться.


Пересвадьбы, свадьбы пар ЛГБТК+ и празднования разводов


Соня: В юности люди часто женятся не как хотят, а как получится. И только спустя несколько лет понимают, какую свадьбу хотели бы на самом деле. Тогда люди приходят к нам и проводят ее — уже с какими-то ресурсами, с пониманием себя, партнера, своих жизненных ценностей. Мы называем это «пересвадьба».

Полина: Пересвадьба может быть новым витком в отношениях. Ты хочешь и дальше жить с этим человеком, просыпаться вместе с ним. И вот спустя десять лет ты снова желаешь вспомнить, как тебе было классно на свадьбе. Но теперь ты бы оформил все не в розовом цвете, а в сиреневом. И заказал бы не шоколадный торт, а чизкейк. В общем, верифицируешь свой выбор и празднуешь его.

Соня: Пары ЛГБТК+, к сожалению, до нас долго не могли дойти, хотя многие собирались. Но здесь несколько сложностей накладываются друг на друга: ты должен быть в крепких отношениях с человеком, должен быть готов к каминг-ауту, должен позволить себе недешевый праздник.

Одна такая свадьба у нас сорвалась из-за коронавируса. Наша пара планировала праздник в Италии. Но случилась пандемия, а потом они вообще переехали в другую страну.

Полина: Многие однополые пары хотят зарегистрироваться за границей, а потом вернуться в Россию и устроить вечеринку. Но сейчас из-за ковидных ограничений это сложно. Просто так слетать в Данию и подписать бумажки, как можно было раньше, уже не получится.

Соня: Еще мы предлагаем организовывать празднования разводов, но за этим пока никто не пришел. Хотя люди пишут, интересуются. Проблема в том, что в таких случаях партнеры чаще всего бесят друг друга, им сложно вместе организовывать мероприятия. При этом праздник ведь может быть вполне милым: ты благодаришь жизнь и партнера за все хорошее, что было в этих отношениях, вы закрываете гештальты и прощаетесь друг с другом. Или вечеринку может устроить только один человек из пары, который, например, освободился от токсичных отношений и радуется, что все наконец закончилось.

Полина: Развод обычно не воспринимается как повод для веселья. Но мы тихонько напоминаем, что такая точка зрения тоже возможна.


Самые яркие свадьбы


Полина: Вот в нынешнем сезоне у нас была свадьба с надувным батутом в виде тортика. Церемонию проводил актер, наряженный в Чеширского Кота, который сидел на дереве. А кольца у пары были в корзинке со Skittles, которыми они потом забрасывали гостей.

Соня: Батут на этой свадьбе — мой любимый элемент. На нем все просто упрыгались — по-моему, вполне свадебное развлечение. И еще был интересный цветочный декор: темой оформления выбрали русское болото и сказочный лес. Свадебный стол, например, был украшен растениями-мухоловками.

Полина: Мы сейчас описываем праздник с точки зрения визуала и декора. Но вообще мы любим свадьбы, на которых люди живо и весело общаются друг с другом. Как-то у нас была свадьба, всю программу для которой придумали друзья жениха и невесты. Они иронично обыграли традиционные свадебные конкурсы: с ремейками танцев из «ТикТока», рэп-частушками, презентацией, вставили даже внезапный урок аэробики. Получился очень хороший, искренний праздник, в котором участвовали и родители, и младшие братья и сестры пары. Еще на этой свадьбе была пиньята в виде хинкалины (ребята обожают Грузию), а среди картонных фигур, с которыми могли сфотографироваться гости, встретились герои из параллельных миров: например, рэпер Lil Nas X и философиня Джудит Батлер.

Но вообще нам запоминается каждая свадьба. Легче пересчитать те, которые выглядели более «традиционно».


Чего не должно быть на хорошей свадьбе


Полина: На празднике не должно быть условностей, несвободы и компромиссов, которые давят на жениха или невесту. А такое бывает, особенно когда свадьбы делают вместе с родителями или с упрямым партнером.

Соня: При этом мы лояльно относимся к свадебным традициям — лишь бы людям нравилось. То есть если человек сам тащится от выкупа, мы ему, конечно, поможем это организовать и ни в коем случае не будем шеймить. А вот если кажется, что он этот выкуп кому-то должен, тогда да, будем отговаривать. Иначе получится, что это делают исключительно по инерции, из-за того, что «так положено».

Праздник, организованный агентством «ЗАГС». Фото: Мария Павловская


Свадебные тренды и необычные места для праздника


Полина: Мы не любим определять себя через тренды. Это что-то слишком обобщенное — мы все-таки отталкиваемся от желаний и симпатий конкретных людей, а не от того, какой цвет Pantone выбрал главным в этом году.

Но за работой других агентств мы следим, и по ним заметно, что сейчас есть тренд на демократизацию свадеб. Есть, например, агентство, которое делает не торжественные церемонии, а свадебные вечеринки: кикер с велком-дринком, неоновая вывеска, диджей, фотографии на Instax.

Эпоху бохо-свадеб — субстрат из эстетики хиппи и западного прочтения цыганских мотивов: много цветов и натуральных материалов, ковры, шляпы и макраме, — как мне кажется, мы уже прошли. Но на них до сих пор есть запрос, и есть локации в Москве, где можно сыграть свадьбу в этом стиле. Это клево.
Что касается популярных мест для проведения свадьбы в целом, то летом люди почти всегда хотят отмечать на природе.

Соня: Причем многие хотят какую-то несуществующую площадку. Чтобы и на природе, и близко к городу одновременно. Чтобы она была красивая и минималистичная, но не вычурная. Чтобы это была частная территория без других людей, но при этом не стоила миллионы. И еще чтобы рядом журчала речка…

Наверное, одна из самых интересных наших локаций — теннисный зал санатория «Сосны». Столы поставили в советском спортзале с сеткой, а 250 квадратных метров пола застелили коврами, чтобы защитить дорогущее покрытие. Ковры тоже были советскими, взятыми в том же санатории. Мебель сделала сама пара — они художники, и у них свое производство. А свадьба была немноголюдной: всего 16 человек в таком огромном помещении.


Как пандемия повлияла на свадебную индустрию


Полина: Кардинальных изменений на самом деле нет. Но на 2021-й с прошлого сезона перенеслось очень много свадеб. Из-за этого площадки были перегружены, за удобные даты шла самая настоящая битва, особенно за летние субботы — полноценный выходной и самый лакомый кусочек для молодоженов. У подрядчиков тоже было очень много работы.

Соня: Лето — вообще самый горячий сезон, ведь все хотят, чтобы на свадьбе было нарядно и тепло. Сейчас мы организовываем праздники круглый год — может быть, из-за того, что мы стали популярнее. А вот прошлой зимой мы не работали как раз из-за ковида. Но это и хорошо — хотя бы удалось отдохнуть.

Еще сейчас стало нормой закупать на свадьбу одноразовые маски и заставлять всех гостей делать ПЦР-тесты. В прошлом году с этим было больше проблем, но люди привыкли, и никто уже не сопротивляется.

Полина: С какими-либо проверками в дни свадеб мы не сталкивались. В целом мы соблюдаем все ограничения, и в последнее время у нас не было больше 50−100 человек на мероприятиях.

Соня: Еще мы всегда чекаем соблюдение норм с менеджерами площадки. Так что, даже если проверка придет, проверять будет нечего — мы ничего не нарушаем.


Идеальная свадьба. Какая она?


Соня: Если говорить об идеальной свадьбе… Для меня это подвижный образ, он часто меняется. Полин, что у тебя сейчас актуально?

Полина: Я всегда говорила, что главное — чтобы все вокруг меня радовались, и этого будет достаточно. Но сейчас я хочу сменить где-то 10 нарядов за праздник. Хочу, чтобы погода не испортила мою свадебную вечеринку. И еще — чтобы на празднике не было людей, которых я не хочу видеть. Чтобы была гора еды, гора подарков и много живых растений. В общем, хочу «избыточную» свадьбу, чтобы в центре внимания были мы с партнером, которые все это сделали и придумали, а люди были бы нам благодарны.

Праздник, организованный агентством «ЗАГС». Фото: Саша Жукова

Соня: Солидарна с тобой, тоже хочу такую свадьбу.

Полина: С одной стороны, это звучит эгоистично, а с другой — предельно честно. Мне кажется, свадьба дает возможность быть в центре внимания и не чувствовать себя виноватой за это.

Текст: Марина Кирюнина
Редактор: Александра Воробьёва
Фото предоставлены агентством «ЗАГС». В оформлении заглавной иллюстрации использовано фото Алёны Шеховцовой